Новости мобильного гейминга » Новости » Хитрости Excel помогут вам сэкономить десятки часов

Хитрости Excel помогут вам сэкономить десятки часов

19 июнь 2021, Суббота
126
0
Сочетания клавиш: как вставить новые строки
Одна из самых простых и часто повторяющихся операций - вставка новых строк в создаваемую таблицу. Бывает так, что вы группируете ряд данных и вдруг замечаете, что вам нужно добавить больше информации. Существует комбинация клавиш, которая позволяет легко ускорить весь процесс. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу "Control", удерживать "Shift" и нажать "+". Таким образом, система предупредит вас об общем количестве строк, которые вы хотите вставить.

Более важные сочетания клавиш: войти в режим редактирования или повторить действие
Еще одно сочетание клавиш, которое облегчит использование этой программы, - это вход в режим редактирования в каждой ячейке, то есть в каждом поле, куда вы добавляете текст или числа. Для этого необходимо нажать функциональную клавишу "F2". Важной клавишей, которая сэкономит вам много времени, является "F4". Если вы нажмете на нее, будет воспроизведено последнее выполненное вами действие. То есть, если вы ввели сложную формулу, она легко ее повторит.

Основные сочетания клавиш
Ctrl+A Отображает диалоговое окно Открыть.

Ctrl+B Отображает диалоговое окно Найти.

Ctrl+C Копирует выделенные ячейки.

Ctrl+D Копирует формулу вправо по выделенному диапазону.

Ctrl+E Выделяет все ячейки на текущем листе.

Ctrl+G Сохранение рабочей книги.

Ctrl+I Отображает диалоговое окно Перейти к.

Ctrl+J Копирует формулу вниз по выделенному диапазону.

Ctrl+K Применяет курсивное форматирование к выделенному тексту.

Ctrl+L Отображает диалоговое окно Заменить.

Ctrl+N Применяет полужирное форматирование к выделенному тексту.

Ctrl+P Отображает диалоговое окно Печать.

Ctrl+R Закрытие рабочей книги.

Ctrl+S Подчеркивает выделенный текст.

Ctrl+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.

Ctrl+U Новая рабочая книга.

Ctrl+V Вставляет содержимое буфера обмена.

Ctrl+X Вырезает выделенные ячейки.

Ctrl+Y Повторное выполнение последнего отмененного действия.

Ctrl+Z Отмена последнего действия.

Ctrl+1 Отображает диалоговое окно Формат ячеек.

Ctrl+2 Применяет полужирное форматирование к выделенному тексту.

Ctrl+3 Применяет курсивное форматирование к выделенному тексту.

Ctrl+4 Подчеркивает выделенный текст.

Ctrl+5 Применяет эффект зачеркивания к тексту.

Ctrl+6 Скрывает или показывает объекты на листе.

Ctrl+8 Отображение контурных символов на листе.

Ctrl+9 Скрывает выделенные строки.

Ctrl+0 Скрывает выбранные столбцы.

Чтобы отобразить меню
Также важно упорядочить задачи, быстро открывая меню и подменю. Так, в последних версиях Excel вы можете отобразить вкладку на ленте, нажав клавишу табуляции. При нажатии буквы B вы перейдете на вкладку "Вставка", а при нажатии буквы U - на вкладку "Формулы". Всегда удерживайте нажатой клавишу "Alt" на клавиатуре.

Контуры клеток
Обычно, когда человек создает таблицу, он хочет придать ей особый штрих и сделать ее визуально интуитивно понятной и легкой для восприятия. Именно здесь в игру вступают некоторые визуальные ресурсы. Так, нажатие "Ctrl+Shift+&" применяет контур к выделенным ячейкам, а "Ctrl+Shift_" делает обратное, удаляя контур из выделенных ячеек.

Добавление времени
В длинном списке сочетаний клавиш Excel есть еще одно, которым вы, вероятно, будете часто пользоваться. Он заключается в применении формата "дата" с указанием дня, месяца и года записи. Это делается с помощью комбинации "Ctrl+Shift+#". С другой стороны, если вы хотите добавить час и минуты, нажмите "[email protected]". Чтобы вставить текущее время, нажмите "Ctrl+Shift+".

Ярлыки с помощью "Control" и функциональных клавиш
Ctrl+F1 Скрыть или показать ленту.

Ctrl+F2 Отображает диалоговое окно Печать.

Ctrl+F3 Отображает менеджер имен.

Ctrl+F4 Закрытие окна текущей рабочей книги.

Ctrl+F5 Изменение размеров окна текущей книги.

Ctrl+F6 Переход к следующей открытой книге.

Ctrl+F7 Перемещает окно книги, если окно не максимизировано.

Ctrl+F8 Изменение размера окна книги, когда окно не максимизировано.

Ctrl+F9 Минимизирует текущее окно книги.

Ctrl+F10 Максимизирует свернутое окно книги.

Ctrl+F11 Вставляет лист Макросы Microsoft Excel 4.0.

Ctrl+F12 Отображает диалоговое окно Открыть.

Выберите весь лист
Если электронная таблица содержит данные, "Ctrl+A" позволяет выделить текущую область. Нажатие "Ctrl+E" во второй раз выделяет весь рабочий лист. Когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле, отображается диалоговое окно Аргументы функции. В отличие от этого, "Ctrl+Shift+A" позволяет вставлять круглые скобки и имена аргументов, когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Контуры клеток
Обычно, когда человек создает таблицу, он хочет придать ей особый штрих и сделать ее визуально интуитивно понятной и легкой для восприятия. Именно здесь в игру вступают некоторые визуальные ресурсы. Так, нажатие "Ctrl+Shift+&" применяет контур к выделенным ячейкам, а "Ctrl+Shift_" делает обратное, удаляя контур из выделенных ячеек.

Добавление времени
В длинном списке сочетаний клавиш Excel есть еще одно, которым вы, вероятно, будете часто пользоваться. Он заключается в применении формата "дата" с указанием дня, месяца и года записи. Это делается с помощью комбинации "Ctrl+Shift+#". С другой стороны, если вы хотите добавить час и минуты, нажмите "[email protected]". Чтобы вставить текущее время, нажмите "Ctrl+Shift+".

Ярлыки с помощью "Control" и функциональных клавиш
Ctrl+F1 Скрыть или показать ленту.

Ctrl+F2 Отображает диалоговое окно Печать.

Ctrl+F3 Отображает менеджер имен.

Ctrl+F4 Закрытие окна текущей рабочей книги.

Ctrl+F5 Изменение размеров окна текущей книги.

Ctrl+F6 Переход к следующей открытой книге.

Ctrl+F7 Перемещает окно книги, если окно не максимизировано.

Ctrl+F8 Изменение размера окна книги, когда окно не максимизировано.

Ctrl+F9 Минимизирует текущее окно книги.

Ctrl+F10 Максимизирует свернутое окно книги.

Ctrl+F11 Вставляет лист Макросы Microsoft Excel 4.0.

Ctrl+F12 Отображает диалоговое окно Открыть.

Выберите весь лист
Если электронная таблица содержит данные, "Ctrl+A" позволяет выделить текущую область. Нажатие "Ctrl+E" во второй раз выделяет весь рабочий лист. Когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле, отображается диалоговое окно Аргументы функции. Напротив, с помощью "Ctrl+Shift+A" можно вставить круглые скобки и имена аргументов, когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Специальная вставка (очень полезная и необходимая)
Команда "Ctrl+V" вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет любые выделения. Другими словами, классическая "паста". Он доступен только после вырезания или копирования объекта, текста или содержимого ячейки. "Ctrl+Alt+G" отображает диалог "Paste Special". Доступно только после вырезания или копирования объекта, текста или содержимого ячейки в электронную таблицу или другую программу.

Ярлыки в верхнем регистре
Ctrl+Shift+F3 Отображает диалоговое окно Создать имена из выделенного.

Ctrl+Shift+F6 Переход к предыдущей открытой рабочей книге.

Ctrl+Shift+F10 Активирует строку меню.

Ctrl+Shift+F12 Отображает диалоговое окно Печать.

Ctrl+Shift+F Отображает вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячеек.

Ctrl+Shift+L Включение и выключение фильтров в диапазоне.

Ctrl+Shift+O Выделяет ячейки с комментариями.

Ctrl+Shift+U Разворачивает панель формул.

Ctrl+Shift+Enter Ввод формулы в виде матричной формулы.

Ctrl+Shift+Home Расширяет выделение до верхней части листа.

Ctrl+Shift+End Расширяет выделение до последней используемой ячейки на листе.

Ctrl+Shift+PageUp Добавляет следующий лист к выбору листа.

Ctrl+Shift+Page Down Добавляет предыдущий лист к выбору листа.

Клавиши Ctrl+Shift+Направление Расширяет выделение до последней непустой ячейки в том же направлении, что и нажатая клавиша.

Ctrl+Shift+Пробел Выбирает текущий диапазон ячеек или весь лист.

Ctrl+Shift+( Отображает скрытые строки в выбранном диапазоне.

Ctrl+Shift+) Отображает скрытые столбцы в выбранном диапазоне.

Ctrl+Shift+! Применяет формат Число с двумя знаками после запятой.

Ctrl+Shift+# Применяет формат даты в виде dd-mmm-yyy.

Ctrl+Shift+$ Применяет формат валюты с двумя десятичными знаками.

Ctrl+Shift+% Применяет формат процентов без десятичных знаков.

Ctrl+Shift+/ Применяет формат научной нотации.

Ctrl+Shift+: Применяет формат времени.

Ctrl+Shift+& Применяет границу к ячейке.

Ctrl+Shift+- Удаляет границы ячеек.

Ctrl+Shift+"" (двойная кавычка) Копирует содержимое верхней ячейки.

Быстрое заполнение
Это опция под названием "Flash Fill" или "Quick Fill" в 2013 году, с помощью которой можно автоматически заполнять данные, когда инструмент обнаруживает узор. Например, если в первые десять ячеек столбца А поместить список номеров товаров: от "ABC-00001" до "ABC-00010", то нужно заполнить только эти порядковые номера. Вы можете использовать его для разделения имен и фамилий в одном столбце или объединить имена и фамилии из двух разных столбцов. Опция должна быть включена ("Tools/Options/Advanced/Advanced/Edit options" и установите флажок AutoFill). Затем начните вводить "00001", или любой другой шаблон, который вы хотите, в первую ячейку. Введите следующее число в ячейку под ним. Flash Fill распознает шаблон и заполнит оставшиеся номера продуктов за вас. Нажмите клавишу Enter, чтобы принять.

Быстрое добавление
Это одна из первых функций, которые вы, вероятно, изучите в Excel: как суммировать строку или столбец. Но знаете ли вы, как выполнить это действие за считанные секунды? Как вы это делаете? Выберите последнюю известную ячейку строки или столбца и нажмите "Alt +", чтобы выполнить функцию. AutoSum находится: "Home/AutoSum/Formulas/AutoSum".

Добавить формулы
Alt+= Вставляет автосумму из соседних ячеек.

Alt+Down Отображение опций списка проверки данных.

Alt+Enter Вставляет разрыв строки в ячейку.

Ctrl+, (запятая) Вставить текущую дату.

Ctrl+: Вставить текущее время.

Ctrl+' (двойные кавычки) Копирует значение верхней ячейки.

Ctrl+' (одинарная кавычка) Копирует формулу из верхней ячейки.

Ctrl+Enter Заполняет выделенный диапазон ячеек текущей записью.

Ctrl+Delete Удаляет весь текст до конца строки.

Ctrl+Alt+K Вставить гиперссылку.

Shift+Enter Завершает ввод ячейки и выбирает верхнюю ячейку.

Shift+Tab Завершает ввод ячейки и выбирает ячейку слева.

Простые функции
Одной из наиболее распространенных функций является сложение. Без "добавления" многие пользователи этой услуги не видели бы в ней никакого смысла. Основные математические операции достаточно просты для ввода. Например, если вы хотите сложить два или более чисел, вам нужно написать в поле формулы "SUM.SI", тогда последовательность будет сгенерирована автоматически. Если вы выделите числа и добавите эту формулу в другую ячейку, все они будут сложены вместе. Полезно для ведения бухгалтерского учета. Примеры, SUM.IF(A1:A10).

Создание пользовательских диаграмм
Это просто фантастика, на что способна эта программа. Например, он позволяет легко создавать графики простым способом. Для этого необходимо выбрать ряд данных, добавленных в столбцы (например, количество пострадавших людей), и нажать кнопку "Вставить/График". В результате появится несколько вариантов для изменения как их цвета, так и типа и стиля. Простая в использовании операция. Чтобы выбрать все данные в столбце, просто перейдите к первому значению и, удерживая клавишу "Shift", перейдите к последнему числу, которое вы хотите использовать.



Обсудить
Добавить комментарий
Комментарии (0)
Прокомментировать
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив